Page 166 - ELEMENTS EUROPA (NL)

162
DE ONTVANGST VAN STAATS- EN REGERINGSHOOFDEN
DE ONTVANGSTRUIMTE
Telkens als er een Europese topontmoeting plaatsheeft,
heet de voorzitter van de Raad alle staatshoofden en
regeringsleiders, die vergezeld zijn van een min of meer
omvangrijke delegatie, persoonlijk welkom.
Die plechtige ontvangst verloopt in de open ruimte gevormd
door de overkapping bij de ingang buiten en de ontvangsthal
binnen. Het is een weidse ruimte van drie verdiepingen hoog die
baadt in natuurlijk daglicht. Een ultradoorzichtige glaswand die aankomst van de staatsleiders.
in het midden doorbroken wordt door een brede schuifdeur, is
de enige scheiding tussen de binnenkant en de buitenkant.
DE ONTVANGSTCEREMONIE
De aankomst van de staatshoofden en regeringsleiders die
een top bijwonen bij de zetel van de Europese Raad is een
openbare ceremonie met een grote symbolische waarde, en dus
moet die door alle Europese volkeren kunnen worden gezien.
Die ceremonie is tegelijk een buitenkans voor een korte maar
rechtstreekse ontmoeting tussen toppolitici en de pers.
Het behoort tot het takenpakket van de diensten van de Raad
om de aankomst van elke deelnemer aan de top te filmen en die
beelden naderhand aan de diverse tv-zenders door te geven.
Dat is ook de reden voor de aanwezigheid van de broadcast
grill, die op ongeveer een derde van de hoogte van de ruimte
is aangebracht, zowel aan de binnen- als aan de buitenkant, en
waaraan de camera’s en het belichtingsmateriaal zijn bevestigd
die nodig zijn om te filmen.
Alle stappen van de ontvangstprocedure kunnen op die
manier gemakkelijk in beeld worden gebracht, op het moment
dat ze spontaan plaatshebben. Zo kan een staatshoofd of
regeringsleider een verklaring afleggen op het moment dat hij
uit de auto stapt, onder de overkapping buiten of tegenover
een van de podia waar journalisten staan te wachten. Daarna,
wanneer het staatshoofd over de drempel van de toegangsdeur
is gestapt, kan de voorzitter van de Raad hem ontvangen met de
traditionele shake-hands op het podium binnen, met de vlaggen
van de 28 lidstaten als achtergrond. Op datzelfde podium
kunnen ook vijf spreekstoelen worden geplaatst met het oog
op een officiële, eventueel multilaterale toespraak.
Conform de opgelegde regelgeving komen staatshoofden
en journalisten dicht bij elkaar in de buurt, maar toch zonder
elkaar ooit te kruisen. Ze kunnen enkel visueel en verbaal
communiceren. De journalisten beschikken evenwel over veel
bewegingsvrijheid zonder dat ze hun kant van de afscheiding
moeten verlaten. Een doodgewone deur vormt de scheiding
tussen de binnen- en buitenplatformen die voor hen zijn
voorzien. Ze kunnen, vertrekkend uit de ontvangsthal, snel naar
de lokalen waarover ze in Europa beschikken, of zelfs naar die in
het Justus Lipsius, bereikbaar via de glazen voetgangerspassage
die ingewerkt is in de structuur van de overkapping. Vanaf die
plek worden ze tegelijk vergast op een panoramische blik op de
DE GRILL BROADCAST
Het rooster is bedoeld om op geringe hoogte omvangrijke
audiovisuele opnameapparatuur te kunnen bevestigen (3,50 m)
zonder dat daarbij afbreuk te doen aan het ruimtelijke aspect,
in dit specifieke geval de uitzonderlijke hoogte (10,20 m). De
installatie moet trouwens volledig flexibel zijn en dat houdt in
enerzijds dat de mazen van het rooster strak tegen elkaar aan
moeten zitten en anderzijds dat de bekabeling ongehinderd
bereikbaar moet zijn.
Daarom werden er profielen in omgekeerde U-vorm
gebruikt, met een breedte van 80 mm en een hoogte van
70 mm, verbonden door platte staven gelast op buizen met een
doorsnede van 42,4 mm, die een geheel vormen van balken
van 171 mm hoog. Die balken overbruggen in één keer de
hele spanwijdte van 5,20 m, die overeenstemt met de diepte
van de ontvangsthal. Ze liggen 67,5 cm uit elkaar, precies een
halve module dus van de glasgevel. Hier en daar verbinden
overdwarse buizen met diezelfde doorsnede van 42,2 mm de
buizen van de balken en vermijden dat die laatste afwijken.
De apparatuur wordt met klemmen op de onderste buizen
bevestigd, de holtes van de U-profielen doen dienst als
kabelgoten. De apparatuur kan dus op gelijk welke plek
geplaatst worden zonder dat de kabels zichtbaar zijn. De
apparatuur kan toch bijzonder gemakkelijk van plaats veranderd
worden omdat de U-profielen aan de bovenkant volledig open
zijn.
De luchtige structuur en de beperkte oppervlakte die het
rooster inneemt, zorgen ervoor dat de hele roosterstructuur
erg transparant is en een groot deel van het natuurlijk daglicht
doorlaat dat via de bovenkant naar binnen stroomt.