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L’ACCUEIL DES CHEFS D’ÉTAT ET DE GOUVERNEMENT
L’ESPACE D’ACCUEIL Dans le respect des règles admises, les chefs d’État et les
journalistes se côtoient de très près sans que leurs chemins se
Lors d’un sommet européen, le président du Conseil accueille, croisent jamais, ne communiquant que par la vue et la parole.
un par un, les chefs d’État et de gouvernement, ceux-ci étant Les journalistes disposent néanmoins d’une grande facilité
accompagnés d’une suite plus ou moins importante. de circulation sans devoir quitter leur côté de la barrière. Une
simple porte sépare les estrades extérieure et intérieure qui
La séquence d’accueil se déroule au sein de la continuité leur sont réservées et, au départ du hall d’accueil, ils peuvent
spatiale que constituent l’auvent d’entrée extérieur et le hall rejoindre rapidement les locaux qui leur sont alloués dans
d’accueil intérieur. L’espace est ample, de triple hauteur d’étage, le bâtiment Europa, et même dans le Justus Lipsius, via la
baigné de lumière naturelle. L’intérieur n’est séparé de l’extérieur passerelle vitrée intégrée dans la structure de l’auvent. Une vue
que par une façade en verre ultraclair, percée en son centre panoramique sur la scène de l’arrivée des chefs d’État leur y est
d’une large porte coulissante. offerte au passage.
LE RITE DE L’ACCUEIL LE GRILL BROADCAST
L’arrivée des chefs d’État et de gouvernement au siège du Le grill a pour fonction de disposer de nombreux équipements
Conseil européen pour y tenir un sommet constitue un rite de captation audiovisuelle à faible hauteur (3,50 m) sans
public à haute portée symbolique, qui doit donc pouvoir être compromettre la perception de l’ampleur de l’espace,
vu par l’ensemble de la population européenne. Elle fournit en particulier de sa grande hauteur (10,20 m). En outre,
également l’occasion privilégiée d’une rencontre brève mais l’installation doit être complètement flexible, ce qui impose,
directe entre la plus haute sphère politique et la presse. d’une part, que la maille du grill soit serrée et, d’autre part, que
le câblage soit accessible sans aucun obstacle.
Les services du Conseil se chargent de la réalisation des
séquences vidéo qui montrent l’entrée de chaque participant La solution mise en œuvre se compose de profilés en U
au sommet ainsi que de leur diffusion auprès des différentes inversé de 80 mm de large sur 70 mm de haut, reliés par des
chaînes de télévision. C’est la raison d’être du grill broadcast plats soudés à des tubes de 42,4 mm de diamètre, l’ensemble
qui s’étend en continu entre l’extérieur et l’intérieur au tiers de constituant des poutres de 171 mm de haut. Ces poutres
la hauteur du volume, sur lequel sont fixés les caméras et les couvrent d’un seul jet la portée de 5,20 mètres correspondant
appareils d’éclairage nécessaires à la prise de vue. à la profondeur du hall d’accueil. Elles sont distantes l’une de
l’autre de 67,5 cm, soit la moitié d’un module de la façade vitrée.
Toutes les étapes de la procédure d’accueil peuvent être De loin en loin, des tubes transversaux du même diamètre
aisément mises en scène au moment où elles se produisent de 42,2 mm relient les tubes des poutres et empêchent le
naturellement. Une déclaration peut ainsi être faite par le déversement de ces dernières.
chef d’État ou de gouvernement dès sa sortie de voiture, sous
l’auvent extérieur, face à l’un des podiums où se tiennent les Les équipements sont fixés sur les tubes inférieurs au
journalistes. Ensuite, après le passage de la porte d’entrée, moyen de serre-joints et les creux des profilés en U servent
l’accueil du chef d’État par le président du Conseil peut prendre de chemins de câbles. Les appareillages peuvent donc être
la forme du traditionnel shake-hands sur le podium intérieur, disposés à n’importe quel endroit sans qu’aucun câble soit
devant les drapeaux des 28 pays membres. Cinq pupitres visible. Les déplacements d’équipements se font néanmoins très
peuvent également être installés sur ce même podium en vue facilement, les profilés en U étant entièrement ouverts en partie
d’une allocution officielle, éventuellement multilatérale. supérieure.
Étant donné sa construction aérée et les faibles sections
utilisées, l’ensemble du grill est très transparent et laisse passer
une grande part de la lumière naturelle venant du dessus.
