42
EUROPA
Volgens dat concept hebben de vergader-
zalen, die allemaal in een apart gebouw zijn
ondergebracht, een smalle verbinding met de
vlakbij gelegen kantoren. Ze kunnen ook afge-
schermd worden als veiligheidsmaatregelen
noodzakelijk blijken. Dat concept, voorgesteld
in het stadium van de wedstrijd, bleef onver-
anderd, en de uitwerking kon in de loop van
het verdere onderzoek nog verbeterd worden.
Het gebouw in ellipsvorm bevindt zich dus
binnen in het atrium en is zichtbaar vanaf de
Wetstraat. Bijzonder eraan is dat de afmetin-
gen op het plan variëren naargelang de af-
metingen van de zalen die er ondergebracht
zijn. Van beneden naar boven noteren we:
–
op de benedenverdieping:
de cafetaria,
rechtstreeks in contact met het atrium;
–
op de 1ste verdieping:
de briefingzaal
voor de pers;
–
van de 3de tot de 8ste verdieping:
de drie
grote conferentiezalen met hun respectieve
tolkencabines;
–
van de 9de tot de 11de verdieping:
de
zalen en salons voor officiële lunches en
andere ceremoniën.
De grote conferentiezalen nemen elk twee
verdiepingen in beslag omdat voor elke zaal
een groot aantal tolkencabines noodzakelijk
is (30 of meer).
Het historische gebouw in L-vorm her-
bergt de kantoorfuncties. Dat zijn voorna-
melijk: de lokalen voor de delegaties van
de lidstaten van de Europese Unie in de
zuidvleugel;
10
de lokalen voor de diensten
van het Secretariaat-generaal van de Raad
in de westvleugel. De hogere verdiepingen
(10 en 11) van dit L-vormige gebouw zijn
gereserveerd voor de leiders van de instel-
ling: de President van de Europese Raad, de
Hoge Vertegenwoordiger van de Unie voor
Buitenlandse Zaken,
11
de (wisselende) voor-
zitterschappen van de diverse Raadsforma-
ties, de Secretaris-generaal van de Europese
Raad en de Raad van de Europese Unie, en
voor hun naaste medewerkers. Wat betreft
de lagere verdiepingen: de westvleugel
herbergt de logistieke functies (beveiliging,
preventie, technische leiding), de zuidvleu-
gel alle functies verbonden aan de pers.
Op de gelijkvloerse verdieping zijn drie
ingangen voorzien:
– op nr. 155 van de Wetstraat de hoofdin-
gang van het gebouw voor voetgangers;
– aan de achterkant van het gebouw een
aparte ingang voor de pers (die ingang ligt
precies tegenover gebouw C van het
Résidence Palace-complex waar het
International Press Centre is gevestigd);
– tegenover het Justus Lipsius en minder
zichtbaar vanaf de openbare weg bevindt
zich de ingang voor vooraanstaande perso-
nen die met een ambtsvoertuig aankomen.
Alle ingangen leiden na een veiligheids-
check naar verschillende liftgroepen. De
toegang tot de Résidence Palace is ook
mogelijk vanaf het Justus Lipsius, waarmee
het op drie verdiepingen in verbinding staat:
–
op de 7de verdieping:
een voetgangers-
brug voor afgevaardigden en functionaris-
sen die zo tussen de vergaderruimtes van de
gebouwen kunnen pendelen;
–
op de 2de verdieping:
een voetgangers-
brug die voornamelijk gebruikt wordt door
vertegenwoordigers van de pers (de belang-
rijkste werkruimte voor de pers blijft in het
Justus Lipsius);
–
in het 2de souterrain:
een gang voor het
transport van goederen en het afvoeren van
afval via de loskade en de reeds bestaande
opslaglokalen van het Justus Lipsius.
De procedures voor het
verkrijgen van vergunningen
De procedures voor het verkrijgen van de
stedelijke en milieuvergunningen verliepen
gelijktijdig met de voorbereidende fase en
het ontwerp. Om problemen te vermijden
tijdens de procedure voor het bekomen
van de vergunningen, werd besloten om
in twee stappen te werken: eerst werk ma-
ken van het verkrijgen van de stedelijke en
milieucertificaten; vervolgens overgaan tot
het verkrijgen van de stedelijke en milieu-
vergunningen. Het ontwerpdossier, door de
Raad goedgekeurd op 4 mei 2006, diende
als basis voor het indienen van de aanvra-
gen met het oog op het verkrijgen van die
stedelijke en milieucertificaten. Dat dossier
werd eerst aangevuld met de door de instel-
ling gevraagde documenten, namelijk een
‘effectenstudie’ die zou worden geëist in het
kader van de aanvraagprocedure voor certi-
ficaten en vergunningen.
Na een aanbesteding bij inschrijving, ge-
organiseerd door de Regie der Gebouwen,
werd de firma Agora aangeduid om de ef-
fectenstudie uit te voeren. Tijdens het af-
wikkelen van dat onderzoek en met het ak-
koord van de opdrachtgever paste het team
Samyn-Valle-Happold het heropbouwplan
voor de Résidence Palace aan teneinde de
impact op het milieu te verbeteren. Zo werd
bijvoorbeeld een microklimaatstudie uitge-
voerd om de gevolgen van de wind op de
directe omgeving van het gebouw te eva-
lueren en werden er bepaalde wijzigingen
aangebracht. Zo werd ook besloten om het
gebouw uit te rusten met een ‘scherm’ van
zonnepanelen en een opvangbekken voor
regenwater.
12
Agora leverde zijn eindrapport
van de effectenstudie in op 7 juni 2007.
Vervolgens werd na het verloop van het
Axonometrisch studieschema
van de geometrie van de
lantaarn.
VAN RéSIDENCE PALACE TOT EUROPA
